Vanaf 1 mei 2022 is de Woo (Wet open overheid) van kracht. Hieronder leest u meer over de openbaarmaking van informatie bij het Stimuleringsfonds voor de Journalistiek.

Welke informatie kunt u via een Woo-verzoek openbaar laten maken?

Het Stimuleringsfonds voor de Journalistiek (hierna: SVDJ) wil transparant zijn over haar werkwijze. We proberen daarom zoveel mogelijk informatie openbaar te maken. Tegelijk willen we de privacy van betrokkenen beschermen en voorkomen dat gevoelige informatie zomaar bekend wordt. Niet alle informatie wordt dus automatisch gedeeld. Het SVDJ beslist per verzoek welke informatie openbaar kan worden gemaakt. Hierbij houden we rekening met de regels in de Wet open overheid (Woo). Dit kan betekenen dat uw verzoek geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen. We leggen dit dan duidelijk uit in ons antwoord.

Informatie die al openbaar is, hoeft niet nogmaals openbaar gemaakt te worden. Het SVDJ zal dan volstaan met een verwijzing naar de vindplaats van de al openbare documenten.

Waar moet uw Woo-verzoek aan voldoen?

Uw Woo-verzoek moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • Geef zo precies mogelijk aan waarover u informatie wilt. Noem het onderwerp, het besluit of het document waarover u informatie wilt. Als u alleen een onderwerp noemt, moet dit voldoende specifiek zijn. Het onderwerp mag dus niet te ruim zijn geformuleerd.
  • De informatie die u aanvraagt, moet aanwezig zijn bij het SVDJ en vastgelegd zijn in documenten die het SVDJ bezit. Deze informatie moet te maken hebben met de activiteiten van het SVDJ, zoals de publieke taken en het beleid van het fonds. Dit kan gaan over de voorbereiding, uitvoering of andere zaken rond het beleid.

Als het voor het SVDJ niet duidelijk is of uw Woo-verzoek aan de voorwaarden voldoet, vragen we u om extra uitleg. De behandeling van uw verzoek stopt dan tijdelijk, totdat het SVDJ deze uitleg heeft ontvangen.

Hoe behandelt het SVDJ uw Woo-verzoek?

Na ontvangst van uw Woo-verzoek beoordeelt het SVDJ aan de hand van het toetsingskader van de Wet open overheid (Woo) of de informatie openbaar gemaakt kan worden. Informatie die via een Woo-besluit openbaar wordt, is daarna voor iedereen toegankelijk.

U krijgt binnen 4 weken een reactie op uw Woo-verzoek. Het SVDJ kan deze termijn met nog eens 4 weken verlengen, bijvoorbeeld als het om veel informatie gaat. Als het langer duurt, laten we u dat weten vóór het einde van de eerste 4 weken. We geven dan ook aan waarom het langer duurt.

Gaat uw verzoek over informatie van anderen? Dan kan het SVDJ deze personen vragen om hun zienswijze op het verzoek te geven. In dat geval pauzeren we de behandeltermijn tijdelijk, totdat we hun reactie hebben ontvangen.

Soms is er zoveel informatie dat de extra tijd nog niet genoeg is om alles goed te beoordelen. Dan maken we verdere afspraken met u over de afhandeling.

U ontvangt de beslissing op het Woo-verzoek en de openbaar gemaakte stukken in principe digitaal. Wilt u de stukken per post ontvangen? Dat kan op verzoek. Het SVDJ kan u de werkelijke kosten voor het kopiëren of samenvatten van documenten in rekening brengen.

Hoe dient u een Woo-verzoek in?

U kunt uw Woo-verzoek digitaal indienen via het e-mailadres woo@svdj.nl

U kunt uw Woo-verzoek ook per post versturen naar:

Stimuleringsfonds voor de Journalistiek
Koninginnegracht 46
2514 AD Den Haag