Administratief secretarieel medewerker

Wij zoeken voor de ondersteuning van het Stimuleringsfonds per 1 april a.s. op ons secretariaat een zelfstandige en proactieve administratief secretarieel medewerker voor 32 uur.

In de functie van administratief medewerker verwerk je de financiële- en projectadministratie van projecten van het Fonds. Je helpt bij het voorbereiden van bestuursvergaderingen en de afhandeling hiervan. Zorgt voor het up-to-date houden van de dossiers en blijft op de hoogte van de lopende projecten en het werk wat hier uit voortvloeit. Je bent in staat om de dagelijkse werkzaamheden van de managementondersteuners op te vangen bij afwezigheid.

Als secretarieel medewerker ondersteun je de directeur en bureaumedewerkers en voert hiervoor veel taken zelfstandig uit. Je ben verantwoordelijk voor het agendabeheer, ontvangen van bezoek, behandelt de inkomende en uitgaande correspondentie en archiveert deze. Je houdt het kantoor netjes en zorgt dat de voorraad kantoorartikelen op niveau blijft. Daarbij ondersteun je de bureaumedewerkers bij diverse projecten en bij het organiseren van bijeenkomsten. Al jouw werkzaamheden vinden plaats in afstemming met de directeur.

Functie-eisen

Je bent MBO+ geschoold in een administratieve en/of een secretariële richting en hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden. Je hebt een goede beheersing van de MS-Office programma’s, ervaring met o.a. projectsystemen, facturatiesystemen en/of boekhoudprogramma’s. Je maakt je nieuwe informatiesystemen en procedures snel eigen en voelt je prettig als spin in het web. Je werkt nauwkeurig, proactief, je kunt zowel zelfstandig als in een team werken en legt makkelijk contact. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bent representatief.

Arbeidsvoorwaarden

De functie van Administratief Secretarieel Medewerker betreft een tijdelijke aanstelling voor 32 uur voor één jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband. Het Stimuleringsfonds voor de Journalistiek is een zelfstandig bestuursorgaan en volgt de arbeidsvoorwaarden van de Rijksambtenaren (ARAR). Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering (8,3 %). Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer een vergoeding woon-werkverkeer (o.b.v. openbaar vervoer).

Solliciteren

Neem voor meer informatie of solliciteren contact op met: Exact personeelsintermediair Den Haag, mw. Ilse Stokman, Recruitment Consultant, 06-29482224, 070-362 47 36, stokman@exactpi.nl.